Papierlisten einfach entsorgt
Klaus Harren GmbH setzt bei der Erfassung von Abfallmengen auf mobile Lösung von Psion und Cosys Ident
08.06.2009
Willich, Deutschland – Die Klaus Harren GmbH als Dienstleister der Messe Düsseldorf erfasst ab sofort die Volumina von Abfallstoffen bei Ausstellern mit Hilfe von vier mobilen Handheld-Computern Workabout Pro G2 von Psion . Dadurch kann die Messe zeitnah vollständige und korrekte Entsorgungsrechnungen für jeden einzelnen Aussteller erstellen sowie gleichzeitig die eigenen Dokumentations- und Erfassungsprozesse optimieren. Die notwendigen Ausstellerdaten wie Hallen- und Standnummern sowie die Namen von Projektverantwortlichen bzw. Standbauern liegen der Messe vor. Diese stellt sie der Klaus Harren GmbH als Datei zur Verfügung. Die Daten werden auf die Handheld-Computer aufgespielt und sind über die von der Cosys Ident GmbH entwickelte Software „Entsorgungsmeldung“ jederzeit abrufbar. Durch den Einsatz der Lösung müssen lediglich noch die zu entsorgenden Posten wie beispielsweise Papier, Pappe, Teppichboden, Verpackungsmaterial und Sonderwertstoffe über einen Dialog aufgerufen und in Quadratmetern, Kubikmetern oder Litern quantifiziert werden.
Klare Identifikation – saubere Abrechnung
Bis vor kurzem nahmen die Mitarbeiter bei ihren Rundgängen und Bestandsaufnahmen noch Papier und Stift zur Hilfe. Die Abfallmengen wurden manuell auf Blöcken eingetragen und abschließend per Unterschrift quittiert. „Dieser Prozess war aufgrund des manuellen Charakters sowie des hohen Abstimmungs- und Identifikationsbedarfs ineffektiv und fehleranfällig“, erinnert sich Frank Merry, Geschäftsführer der Klaus Harren GmbH. Oft war aufgrund fehlender Informationen oder unleserlicher Unterschriften nicht klar, wer den Auftrag zur Entsorgung quittiert hatte, so dass die Messe die Kosten nicht in Rechnung stellen konnte. Heute kann jeder Aussteller durch die Daten auf dem Workabout Pro G2 eindeutig identifiziert und ausfindig gemacht werden. Die Entsorgungsmengen für jeden einzelnen Abfallposten werden über die Tastatur eingegeben und der Verantwortliche quittiert direkt mit einer Unterschrift auf dem Display. Durch den Einsatz von mobilen Druckern können noch vor Ort Belege in wahlweise deutscher oder englischer Sprache ausgedruckt werden. „Zweisprachigkeit war uns wegen des internationalen Charakters der Messen sehr wichtig“, erläutert Merry. Darüber hinaus entfällt die manuelle Eingabe der Daten in das SAP-System der Messe heute vollständig. Die Datei mit den Ausstellerdaten wird via Dockingstation direkt an die Messeverwaltung zurückgespielt, die sofort vollständige Rechnungen für eindeutig identifizierbare Kunden ausstellen kann.
Robustheit und einfache Bedienung im Fokus
Bei der Auswahl der Handheld-Computer stand die Robustheit und einfache Handhabung im Vordergrund. „Beim täglichen Einsatz müssen die Geräte ruhig einmal anecken oder runterfallen können, ohne dass sie gleich defekt sind“, sagt Horst Feldhaus vom Psion Premium Partner Cosys Ident GmbH. Die Oberflächenbedienung erfolgt über das Anklicken von Symbolen und die Menüfolgen sind einfach strukturiert. „Die Software-Architektur soll für die Mitarbeiter intuitiv aufgebaut sein, da sie nicht jeden Tag mit IT zu tun haben“, fügt Feldhaus an. Ein weiterer Grund für den Einsatz der Handheld-Computer war das erfolgreiche Referenzprojekt bei der Messe Düsseldorf im Bereich der Gelände-Logistik.
Über Psion
Psion ist ein globaler Anbieter von Lösungen in den Bereichen Mobile Computing und drahtlose Datenerfassung. Die vollständig integrierten Mobile Computing-Lösungen des Unternehmens umfassen robuste Hardware und Software, sichere drahtlose Netzwerke, professionelle Dienstleistungen und erstklassige Support-Programme. Psion setzt sich dafür ein, dass seine Kunden die Vorteile neuer und künftiger Technologien wie Image Capturing und RFID optimal nutzen können. Psion verfügt über mehr als dreißig Jahre Branchenerfahrung, einen Kundenstamm in mehr als 80 Ländern sowie mehr als 36 Verkaufs- und Support-Büros in 17 Ländern. Der Hauptsitz von Psion befindet sich in Mississauga (Ontario, Kanada). Weitere Unternehmenssitze befinden sich in den USA, Europa und Asien. Psion ist das Betriebsunternehmen von Psion PLC, das an der Londoner Börse gehandelt wird (PON.L).
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